Phó phòng tổ chức hành chính

Mô tả công việc:

I. Giới thiệu khái quát về Công ty

Công ty TNHH Ô tô Isuzu Việt Nam được thành lập vào ngày 19.10.1995 là doanh nghiệp liên doanh Việt Nam – Nhật Bản, hoạt động trong lĩnh vực nhập khẩu, lắp ráp & phân phối đa dạng các sản phẩm xe thương mại & xe ô tô bao gồm: các dòng xe tải nhẹ – trung- nặng, xe chuyên dùng, khung gầm xe buýt cũng như xe bán tải, xe SUV 7 chỗ.

Năm 2018, Isuzu Việt Nam chính thức cho ra mắt loạt xe tải thế hệ mới trang bị động cơ công nghệ Common Rail cải tiến mang tên Blue Power và một lần nữa tiên phong đáp ứng tiêu chuẩn khí thải Euro 4 theo yêu cầu của Chính phủ.

Với nhận thức “Sản phẩm tốt nhất là sản phẩm không ngừng cải tiến”, Isuzu Việt Nam luôn không ngừng cải tiến chất lượng sản phẩm và dịch vụ hậu mãi để đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển kinh doanh của khách hàng. Bên cạnh đó, Isuzu Việt Nam còn tổ chức các hoạt động vì cộng đồng “Trái tim và nụ cười” định kỳ hằng năm, góp phần phát triển cùng nền kinh tế và xã hội Việt Nam.

II. Vị trí cần tuyển dụng

Tên v trí: Phó phòng tổ chức hành chính

Số lượng: 01

III. Mô tả công vic ca v trí cn tuyn

  1. Qun lý các hng mc đầu tư, sửa chữa, cải tạo trong lĩnh vực xây dựng, máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng:

– Làm việc với nhà thầu để khảo sát, thiết kế, lên kế hoạch cải tạo hoặc xây dựng mới các hạng mục công trình (văn phòng, nhà xưởng & cơ sở hạ tầng khác);

– Xử lý các công việc liên quan đến bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, mua sắm trang thiết bị và hệ thống cơ sở hạ tầng của Công ty;

– Lập kế hoạch thực hiện, quản lý và giám sát các dự án trên (Kinh phí, chất lượng, tiến độ, an toàn lao động, …)

– Làm việc với các Phòng ban, Nhà cung cấp & các cơ quan Nhà nước có thẩm quyền để thực hiện các thủ tục đầu tư xây dựng, sửa chữa, mua sắm thiết bị, … theo quy định của pháp luật;

– Thực hiện các thủ tục, hồ sơ pháp lý liên quan: lập dự toán, đấu thầu, hợp đồng, nghiệm thu, thanh quyết toán;

– Phối hợp với các Bộ phận có liên quan trong Công ty giải quyết các vấn đề về kinh phí, vật tư, thiết bị, nhân lực… đảm bảo hoạt động có hiệu quả;

  1. Các công vic hành chính khác:

– Theo dõi và quản lý các chi phí liên quan đến hành chính (điện, nước, điện thoại, thiết bị, nội thất, sửa chữa…), thanh toán và giải trình các khoản chi hàng tháng.

– Tìm nhà cung cấp, so sánh và đề xuất mua sắm thiết bị, dụng cụ và dịch vụ thuộc Phòng GAP.

– Hàng ngày kiểm tra trang thiết bị, cơ sở vật chất, nội thất văn phòng.

– Quản lý hồ sơ và chịu trách nhiệm kiểm soát ISO 14001 của bộ phận GAP.

– Báo cáo an toàn định kỳ, đào tạo an toàn trong bộ phận GAP.

– Hỗ trợ & thay mặt xử lý một số công việc của Admin khi Trưởng phòng vắng mặt.

– Hỗ trợ tổ chức các sự kiện, công tác, YEP…

IV. Yêu cầu đối với vị trí cần tuyển

– Tốt nghiệp đại học chuyên ngành: Quản trị khách sạn, quản trị kinh doanh, quản trị hành chính, nhân sự…

– Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng, biết sử dụng Autocad hoặc các phần mềm thiết kế tương tự là một lợi thế

– Trình độ tiếng Anh: TOEIC 500 hoặc tương đương

– Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực liên quan đến quản lý dự án xây dựng, máy móc thiết bị, cơ sở hạ tầng.            

V. Quyền lợi khi làm việc

– Mức lương: thỏa thuận

– Thưởng tháng 13 và theo doanh thu

– Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm chăm sóc sức khỏe

– Hỗ trợ cơm trưa tại công ty

– 5 ngày làm việc/tuần; 18 ngày phép/năm

– Và một số chế độ hấp dẫn khác

VI. Địa điểm làm việc: 695 Quang Trung, Phường 8, Quận Gò Vấp, TP HCM

VII. Thời hạn nộp hồ sơ: 30/10/2022

VIII. Thông tin liên h: Ánh, email: anhhtn@isuzu-vietnam.com or 028 38 959 203

Hạn chót:31/10/2022

ứng tuyển CV của bạn

Your compare list

Compare
REMOVE ALL
COMPARE
0